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澳门新葡萄京娱乐网站(www.27111.com)2018-2019学年信息公开工作年度报告
2019-10-30 09:34   审核人:

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2018-2019学年信息公开工作年度报告

为深入贯彻落实教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知和吉林省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告工作的通知》精神,学校依据2018-2019学年信息公开工作执行情况编制此报告。

本报告由概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开信息情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、存在的问题与改进措施等部分组成,系统总结和梳理了2018-2019学年度学校信息公开工作。报告中所列数据的统计期限为2018年9月1日起至2019年8月31日止。

一、概述

2018-2019学年,学校紧密结合工作实际,深入学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的有关文件精神,按照教育部和省教育厅推进教育公开的总体安排,坚持以公开为常态、不公开为例外的原则,积极推进信息公开制度建设,逐步完善公开的内容、形式和范围,使学校的重大事项及涉及教职工和学生、家长切身利益的事项得到了及时公开,学校信息公开工作实现了规范化、制度化,有效地保障了师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息,提高了学校工作的透明度,促进了依法治校,强化了民主管理和民主监督。

(一)贯彻上级精神,部署落实公开工作。

学校认真学习信息公开相关重要文件,全面领会有关精神,并召开信息公开负责人及联络员工作会议对信息公开工作进行安排部署。学校领导在会上,强调了信息公开工作以及公开保密审查的重要性和必要性,指出在工作开展中存在的不足与薄弱环节,传达了上级主管部门对信息公开工作的最新要求,指出了今后信息公开工作开展的方向。

(二)加强制度建设,推进制度公开工作。

完善学校规章制度体系。2018年11月30日教育部批准学校更名为澳门新葡萄京娱乐网站(www.27111.com)。学校以更名大学为契机,根据高水平大学建设的要求,进一步加强学校制度建设,以实现依法治校的目标。学校坚持合法性、科学性、规范性、可行性、操作性相结合的原则,对全校现行的规章制度进行全面梳理和修订。实践证明行之有效的制度,继续认真执行;操作性不强或不完善的制度,修订补充;不符合学校发展需要,已经过时的制度条款予以废止。新版《澳门新葡萄京娱乐网站(www.27111.com)管理文件选编》2019年印发。

(三)充分利用校园媒体,发挥其信息公开主渠道作用。

学校将门户网站及各部门网站作为学校信息公开工作的基础平台。各个网站责权分明,专人管理,加强动态更新,确保信息全面、及时、准确的公开。为了更好的发挥学校门户网站和各部门网站的信息公开作用,适应信息化时代的发展步伐。2018年以更名大学为契机,对学校的门户网站和各部门网站进行全面升级改版,使新网页更有利于学校信息公开工作。

(四)利用移动端新媒体,创新信息公开载体。

随着网络新媒体的发展,移动端受众人群的不断扩大。为了提高信息公开工作时效性,学校及时丰富了信息传播媒介,充分利用学校及各部门官方微信、微博等新媒体平台,及时有效的发布各类信息。目前澳门新葡萄京娱乐网站(www.27111.com)官微用户已接近2万人。

(五)丰富信息公开途径,多形式全方位开展信息公开工作。

学校通过《澳门新葡萄京娱乐网站(www.27111.com)报》《澳门新葡萄京娱乐网站(www.27111.com)信息简报》《澳门新葡萄京娱乐网站(www.27111.com)年鉴》《澳门新葡萄京娱乐网站(www.27111.com)大事记》《教学质量评价简报》、校园宣传栏等途径公布学校信息;利用教代会、各级干部会、学代会、校长开放日等形式向师生通报学校信息,进一步完善各事项的通报渠道。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息内容

1.学校的基本情况,包括学校简介、办学性质、办学宗旨、办学定位、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;学校章程以及学校制定的各项规章制度、各类文件;教职工代表大会相关制度和工作报告;学术委员会相关制度和报告;学校发展规划和年度工作计划等。

2.各层次、类型学历教育招生简章、考试与录取规定、录取结果,考生录取信息查询渠道、招生咨询及接受考生申诉的联系方式;研究生招生简章、招生专业项目、复试录取办法,各专业招收研究生人数,参加研究生复试的考生成绩,拟录取研究生名单,研究生招生咨询及申诉渠道等。

3.学校管理情况,包括财务制度;年度财务预算、决算及经费使用情况;学校学费、宿费收费标准及投诉方式,实验室、仪器设备配置与图书藏量等。

4.校级领导干部社会兼职情况;学校岗位设置管理与聘用办法,校内中层干部任免、人员招聘信息,教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务聘任,教职工奖惩等。

5.各层次在校生数量、各院系师资队伍情况,各专业设置情况,各专业开设课程情况、实践教学和选修课学分比例和要求,毕业生就业指导与服务情况,《澳门新葡萄京娱乐网站(www.27111.com)2018届毕业生就业质量报告》《澳门新葡萄京娱乐网站(www.27111.com)2018年度本科教学质量报告》等。

6.学籍管理办法,学生奖学金、助学金、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定,学生奖惩决定、学生申诉途径与处理程序等。

7.学风建设机构、措施和制度,学术规范管理机构和制度等。

8.硕士、学士学位评定机构和制度规范、新增专业学位授权点的申报及论证材料等。

9.对外交流与中外合作办学情况、来华留学生管理相关规定和制度等。

10.学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果,国家巡视组反馈意见和落实情况、自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息等。

(二)信息公开的途径

1.通过互联网学校主页和各单位、部门网页、OA办公平台、微信公众平台向全校师生员工和社会公众主动公开信息,此途径是我校信息公开最主要和最重要的途径。

2.召开教代会、学代会、工作情况通报会,各类座谈会等有关会议公开学校信息。

3.通过印发学校党委、行政文件,或以通知、公告等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

4.定期编印发放学校年鉴、校报、学生手册、统计报表、招生宣传材料和上报重大事项报告等公开信息。

5.通过校内广播、宣传栏、电子显示屏等形式公布信息。

6.其他形式实施公开。

(三)专项信息公开工作

招生信息公开和财务信息公开是全校师生员工和社会公众关注程度较高的两个信息公开领域,是学校信息公开的重要内容。学校在招生工作方面做到全过程公开、透明,保证了公平、公正。学校在财务信息公开方面也做到了财务信息公开工作常态化。

1.招生工作信息公开情况。

针对社会公众高度关注招生信息的情况,学校通过网络、来电回复、走访等方式和途径实施招生信息公开工作。

我校招生工作坚持规范管理,始终坚持全面推进招生“阳光工程”,招生有关的信息随时通过校园网向社会公布,确保信息及时准确顺畅,主动接受社会监督。

坚持以诚信和公益精神做好招生宣传和咨询服务工作。为充分体现“一切为了学生成人、成才、成功”的办学理念和“以学生为中心、办最负责教育”的教育理念,积极探索招生宣传新形式,加强澳门新葡萄京娱乐网站(www.27111.com)招生就业微信公众平台建设;精心制作学校招生简章,在各省的招生刊物、媒体和网络上着力宣传学校的办学特色、培养特色及就业特色等家长及考生最关注的问题,积极为考生了解学校提供多种途径。一方面在招生网上及时公布招生信息,准确提供往年录取数据和当年的招生计划,指导考生填报志愿,宣传内容实事求是,不做虚假宣传,做到诚信招生;另一方面通过多种形式开展咨询服务,设立招生咨询电话和网上答疑平台,派出多名人员赴全国各地参加现场招生咨询会,与考生及家长进行面对面的交流;此外还专门举办校园开放日,为考生和家长走进校园,全面深入了解学校提供便利。

我校高度重视考生及家长的电话、来访咨询及网上咨询问题等,挑选有责任心、有奉献精神、熟悉招生工作的教师做招生宣传员,咨询指导服务工作热情周到、耐心细致,合理指导解答考生及家长提出对专业、就业等最关注的问题;对于网上咨询的问题,都能够在第一时间给予答复。

2018—2019学年,我校将招生政策、高校招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道和重大违规事件及处理结果等“十公开”的原则贯穿于各类招生考试的全过程。在“阳光高考”平台、中国研究生招生信息网、吉林大学招生网上及时发布各类招生章程、招生专业目录、招生考试安排、考试成绩查询、拟录取名单复试办法、复试名单、复试成绩、录取原则、录取名单等重要信息及时、规范地公开,确保公平公正。

2.财务信息公开情况

学校财务信息公开主要通过召开学校教职工代表大会和学校文件形式。学校经费来源主要是学杂费,学校收费严格按照收费许可证核定的相关项目收费,收费标准通过网络、文件、招生手册等途径公开。每年学校的经费收支情况由计财处拟定工作报告,向教代会报告。学校的财务状况、财务管理制度、年度经费预算决算方案、财政性资金的使用情况等财务信息由计财处按规定在规定时间内向学校领导及各处室、学院系部传送。学校每年定期接受教育主管部门、上级物价监管部门、财政部门和审计部门的检查,没有发生违规现象。

三、依申请公开信息情况

2018-2019学年未收到师生和社会公众对学校信息公开的申请。

学校党委、各行政部门、各教学单位在日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询,及时的给予了详实的答复。学校安排专人配合各新闻媒体的采访工作,自觉接受媒体监督。学校的信息公开工作较好的满足了师生员工和社会公众的要求,全年没有依申请公开的收费、减免情况。

四、对信息公开的评议情况

2018-2019学年,学校通过网络、OA办公系统、微信公众平台、会议和文件、公共媒体等多种途径和方式,积极主动向全体师生员工和社会公开各类信息,较好的满足了师生员工和社会公众的需求。师生员工和社会公众对学校信息公开工作表示满意,评议良好。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

2018-2019学年度,学校未发生因信息公开工作遭到被举报的情况。

六、信息公开的经验、存在的问题与改进措施

信息公开是一项促进学校健康稳定发展的重要工作,离不开全校上下的共同努力。学校的基本经验:一是领导高度重视;二是健全规章制度;三是提高师生民主法治意识;四是通过公开改进工作。

我校积极推进学校信息公开工作,取得了一定成效。但是按照上级的要求和形势发展需要相比,仍有不足之处。主要是:一是信息公开相关工作人员培训应加强;二是各单位信息公开工作不平衡,个别部门的信息公开工作需进一步规范。

针对以上问题,学校在下步工作中将继续认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步加强和改进信息公开工作。

(一)进一步加强信息公开工作人员的培训力度。组织全校各部门及相关人员认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,以及经验交流,学习借鉴兄弟院校的先进经验,不断提升学校信息公开整体工作水平。

(二)强化各部门对信息公开工作的重要性认识。增强信息公开主动意识,完善信息公开工作机制。转变工作思维,推进对学校办事程序和重要事项的过程公开,促进信息公开工作由结果公开向过程公开转变。

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                  2019年10月30日

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